Dernière mise à jour : 17 Juillet 2026.
L'association ZEN & DANSE est particulièrement attachée au respect de la vie privée de ses usagers, bénéficiaires et adhérents. Cette politique a pour but de vous informer de manière transparente sur les conditions de collecte, d'enregistrement, de stockage et d'utilisation des informations nominatives recueillies par le biais du présent portail documentaire ou lors du dépôt d'un dossier d'admission d'ateliers d'expression corporelle et de gestion somatique du stress.
1. Identité du Responsable de Traitement
Le responsable légal du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce site est :
Association ZEN & DANSE
Adresse du siège : FAUVEAU, ROUTE LA BARDE, 24430 RAZAC-SUR-L'ISLE, FRANCE
RNA : W243008733 | SIREN : 898993225
Courriel de contact : mentoskhan0@gmail.com
2. Catégories de Données Collectées
Dans le cadre de l'admission gratuite à nos programmes ou du traitement de vos demandes d'informations, l'association peut être amenée à recueillir :
- Données d'identité : Nom, prénom, civilité, date de naissance (pour la constitution des groupes de niveau somatique).
- Données de contact : Adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone.
- Données de motivation : Besoins spécifiques de détente, antécédents non-médicaux de pratique somatique, choix du programme.
- Données de connexion : Horodatages, adresse IP (utilisée exclusivement pour la régulation technique et de sécurité de l'infrastructure).
3. Finalités du Traitement
Le traitement de vos données de terrain poursuit les finalités non-commerciales et statutaires suivantes :
- Gestion administrative des demandes d'admission aux ateliers d'expression corporelle et de relaxation collective.
- Planification et adaptation technique constructive de l'encadrement en fonction des profils des groupes de quartier.
- Envoi d'informations d'utilité publique relatives aux activités éco-responsables de l'association, aux assemblées générales ou aux modifications de calendrier.
- Établissement de statistiques anonymisées d'impact observé pour documenter nos rapports d'activité réglementaires soumis au contrôle de l'État (audit 2026).
4. Base Légale du Traitement
Le traitement est fondé sur l'exécution d'un contrat moral d'adhésion d'utilité publique (article 6.1.b du RGPD) ainsi que sur votre consentement exprès et éclairé (article 6.1.a du RGPD) exprimé lors de la soumission volontaire du formulaire de contact d'admission. L'absence de fourniture des données obligatoires marquées d'un astérisque empêche le traitement de votre demande d'admission par notre secrétariat général.
5. Destinataires et Non-Transmission des Données
L'association ZEN & DANSE garantit que vos données personnelles ne seront jamais vendues, louées, cédées ni partagées avec des tiers à des fins publicitaires ou spéculatives. Les seules personnes autorisées à accéder à vos informations sont les membres de notre bureau exécutif de gouvernance, nos coordinateurs administratifs salariés ou bénévoles chargés du suivi des admissions, et, le cas échéant, nos instructeurs somatiques dans la limite stricte des informations nécessaires au bon encadrement de votre groupe d'activité.
6. Durée de Conservation des Informations
Vos données nominatives sont conservées pendant des durées proportionnées à leur finalité statutaire d'utilité publique :
- Pour les demandes d'admission simples restées sans suite : 6 mois après réception de la demande.
- Pour les usagers actifs admis aux ateliers : pendant toute la durée de leur inscription effective, prolongée d'une année à des fins de suivi des bilans de santé préventive.
- Pour les données comptables et fiscales de l'audit légal : conservation pendant 10 ans selon les obligations légales françaises.
7. Vos Droits Informatiques et Libertés
Conformément à la réglementation européenne et à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 Janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits complets sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données de terrain sont ou ne sont pas traitées par l'association.
- Droit de rectification : Demander la mise à jour immédiate d'une information inexacte ou obsolète.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander le retrait complet de votre identité de nos registres de participants.
- Droit à la limitation du traitement : Geler l'utilisation de vos informations de contact en cas de contestation de leur exactitude.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez adresser une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité à notre secrétariat général à l'adresse de messagerie électronique : mentoskhan0@gmail.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur leur site internet officiel.